Klauzula informacyjna RODO

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z ZAWARTĄ UMOWĄ

Podstawą prawną przekazywanych informacji jest artykuł 12-14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest:

Labfocus Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (KRS: 0001171103)

adres:ul. Orłów Piastowskich 34, 02-496 Warszawa,
kontakt:[email protected]

w dalszej treści klauzuli nazywany „Administratorem” lub „Labfocus”.

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Udostępniane dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

  • art. 6 ust. 1 lit b RODO, tj. w celu zawarcia oraz wykonania zawieranej z nami umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w celu realizacji obowiązków na nas ciążących takich jak rozliczenia finansowe, w tym rozliczenia podatkowe,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celach wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów.

PRAWNIE UZASADNIONE INTERESY REALIZOWANE PRZEZ ADMINISTRATORA

Podstawą przetwarzania danych osobowych może być prawnie uzasadniony interes. W związku z powyższym dane osobowe mogą być w przyszłości przetwarzane przez Administratora przede wszystkim w następujących celach:

  • dochodzenie swoich uzasadnionych roszczeń.

INFORMACJE O ODBIORCACH DANYCH OSOBOWYCH LUB KATEGORIACH ODBIORCÓW

Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora oraz przez podmioty z nim współpracujące w celu wykonania ciążących na nim obowiązków prawnych lub realizacji prawnie uzasadnionych interesów. Podstawą przetwarzania danych osobowych przez inne podmioty jest odrębnie zawarta umowa o powierzeniu przetwarzania danych.

Dane mogą być udostępniane przez Administratora:

  • podmiotom i organom, którym Labfocus jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

Wskazujemy, iż dane osobowe możemy powierzyć również podmiotom, z którymi współpracujemy w pozostałych obszarach:

  • obsługa prawna,
  • obsługa kurierska i pocztowa;
  • obszar IT,
  • biuro kadrowo-rachunkowe,
  • inne podmioty, z usług których korzystamy, aby spełnić nasze obowiązki wynikające z przepisów prawa.

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH (POZA OBSZAR UE/EOG)

Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

CZAS PRZETWARZANIA PANA/PANI DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których są przetwarzane przez Administratora. Dane osobowe będą przetwarzane co najmniej przez okres trwania umowy lub okres niezbędny do wykonania wszelkich zobowiązań wynikających z jej treści.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa:

  1. uzyskania dostępu do swoich danych,
  2. żądania sprostowania lub usuwania danych,
  3. ograniczenia przetwarzania swoich danych,
  4. przeniesienia swoich danych,
  5. prawo do złożenia sprzeciwu co do przetwarzanych danych.

W celu ich zrealizowania żądania, należy kontaktować się z Administratorem kierując korespondencje na adres: [email protected] lub adres siedziby Labfocus.

W niektórych sytuacjach, ściśle określonych przepisami prawa Administrator może odmówić wykonania określonego żądania.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, prosimy o niezwłoczny kontakt pod adres: [email protected]. Informujemy ponadto, że osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

PODSTAWA ŻĄDANIA PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych nie jest wymogiem ustawowym, ale jest niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją odmowy podania danych osobowych jest brak możliwości zawarcia umowy.

INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE

Dane osobowe nie podlegają decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu i miałoby wywoływać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpłynąć na sytuację osoby, której dane są przetwarzane. Odbiorcą niniejszej klauzuli są także przedstawiciele podmiotów, z którymi zawarta zostaje umowa o współpracy. Do tych osób Administrator dodatkowo kieruje następujące informacje:

KATEGORIE ODNOŚNYCH DANYCH OSOBOWYCH

Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego dane są gromadzone. Administrator będzie przetwarzać dane identyfikacyjne osób fizycznych reprezentujących podmiot lub osób fizycznych, które działają w imieniu i na rzecz strony zawieranej umowy o współpracy.

ŹRÓDŁA POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą gromadzone w związku z zawartą umową, a także koniecznością wykonania wszelkich zobowiązań wynikających z umowy. Źródłem pochodzenia danych jest zatem strona umowy. Źródłem pochodzenia danych osobowych mogą być rejestry publiczne, w szczególności KRS.

Więcej szczegółowych informacji dot. Przetwarzania przez Labfocus państwa danych osobowych odwołujemy do treści dokumentu „polityka prywatności”, dostępnego na stronie: https://www.labfocus.pl